Bekerja dengan Microsoft Word 365

 

3. Bekerja dengan Microsoft Word 365
Microsoft Word 365 adalah aplikasi pengolah kata yang merupakan bagian dari Microsoft 365. Word digunakan untuk membuat, membuka, mengedit, memformat, menyimpan, dan membagikan dokumen seperti surat, laporan, makalah, dan tugas sekolah.

A. Mengenal Tampilan dan Bagian Microsoft Word

Bagian	Fungsi
Title Bar	Menampilkan nama dokumen dan aplikasi yang sedang digunakan.
Quick Access Toolbar	Menyediakan akses cepat ke perintah seperti Save, Undo, dan Redo.
File Tab	Membuka tampilan Backstage untuk membuat, membuka, menyimpan, mencetak, dan membagikan dokumen.
Ribbon	Kumpulan tab dan tombol perintah untuk mengolah dokumen.
Tab Menu	Kelompok perintah seperti Home, Insert, Layout, References, Review, dan View.
Document Area	Area kerja untuk mengetik dan mengedit isi dokumen.
Ruler	Membantu mengatur margin, indentasi, dan posisi teks.
Status Bar	Menampilkan informasi dokumen, misalnya nomor halaman dan jumlah kata.
Zoom Slider	Memperbesar atau memperkecil tampilan dokumen di layar.

B. Tab Utama pada Ribbon

Tab	Kegunaan umum
File	Mengelola dokumen: New, Open, Save, Save As, Print, dan Share.
Home	Mengatur teks dan paragraf, termasuk jenis huruf, ukuran, perataan, dan daftar.
Insert	Menyisipkan tabel, gambar, bentuk, tautan, Header, Footer, dan nomor halaman.
Layout	Mengatur margin, orientasi, ukuran kertas, kolom, dan jarak tata letak.
References	Membuat daftar isi, catatan kaki, kutipan, dan daftar pustaka.
Review	Memeriksa ejaan, menambahkan komentar, dan melacak perubahan.
View	Mengatur cara dokumen ditampilkan, termasuk mode baca dan pembesaran.

C. Membuat dan Menyimpan Dokumen

1. Jalankan Microsoft Word 365 melalui komputer atau akun Microsoft 365.
2. Pilih Blank Document untuk membuat dokumen kosong atau pilih templat yang tersedia.
3. Ketik dan susun isi dokumen pada area kerja.
4. Pilih File > Save atau tekan Ctrl + S untuk menyimpan dokumen.
5. Tentukan nama file dan lokasi penyimpanan jika diminta, kemudian klik Save.
6. Untuk membuat salinan dengan nama atau lokasi berbeda, gunakan File > Save As.

D. Membuka dan Mengelola Dokumen
·   Open: membuka dokumen yang sudah tersimpan.
·   New: membuat dokumen baru.
·   Save: menyimpan perubahan pada dokumen.
·   Save As: menyimpan dokumen sebagai file baru atau ke lokasi lain.
·   Print: menyiapkan dan mencetak dokumen.
·   Share: membagikan dokumen, misalnya melalui tautan, sesuai pengaturan akun dan izin akses.

E. Keunggulan Microsoft Word 365
·   Mendukung pembuatan berbagai jenis dokumen.
·   Memiliki banyak fitur untuk mengatur teks, paragraf, tabel, dan gambar.
·   Dapat digunakan melalui aplikasi desktop maupun Word untuk web.
·   Dokumen dapat disimpan dan dikerjakan bersama melalui layanan cloud seperti OneDrive, jika tersedia.
·   Mendukung kolaborasi, komentar, dan peninjauan dokumen.

4. Bekerja dengan Teks
Bekerja dengan teks meliputi kegiatan mengetik, memilih, mengedit, menyalin, memindahkan, menghapus, serta memformat tulisan agar dokumen mudah dibaca.

A. Memasukkan dan Mengedit Teks
·   Mengetik teks: memasukkan huruf, angka, dan simbol ke dalam dokumen.
·   Memilih teks (selecting): memblok bagian teks yang akan diedit atau diformat.
·   Menghapus teks: menggunakan tombol Backspace atau Delete.
·   Menyalin teks (Copy): menggandakan teks tanpa menghilangkan teks asli.
·   Memotong teks (Cut): mengambil teks untuk dipindahkan ke tempat lain.
·   Menempelkan teks (Paste): memasukkan teks hasil salinan atau pemotongan.

B. Perintah Dasar dan Pintasan Keyboard

Perintah	Pintasan	Fungsi
Copy	Ctrl + C	Menyalin teks atau objek.
Cut	Ctrl + X	Memotong teks atau objek.
Paste	Ctrl + V	Menempelkan hasil salinan atau pemotongan.
Undo	Ctrl + Z	Membatalkan tindakan terakhir.
Redo	Ctrl + Y	Mengulangi tindakan yang dibatalkan.
Save	Ctrl + S	Menyimpan dokumen.
Select All	Ctrl + A	Memilih seluruh isi dokumen.

C. Memformat Teks

Pemformatan membuat dokumen lebih rapi, menarik, dan mudah dibaca.

Fitur	Fungsi
Font	Mengubah jenis huruf.
Font Size	Mengatur ukuran huruf.
Bold (Ctrl + B)	Menebalkan huruf.
Italic (Ctrl + I)	Memiringkan huruf.
Underline (Ctrl + U)	Memberikan garis bawah.
Font Color	Mengubah warna huruf.
Text Highlight Color	Memberikan warna sorotan pada teks.
Change Case	Mengubah penggunaan huruf besar dan kecil.

D. Mengatur Paragraf

Fitur	Fungsi
Align Left	Meratakan teks ke kiri.
Center	Meratakan teks ke tengah.
Align Right	Meratakan teks ke kanan.
Justify	Meratakan teks pada sisi kiri dan kanan.
Line Spacing	Mengatur jarak antarbaris.
Bullets	Membuat daftar menggunakan simbol.
Numbering	Membuat daftar menggunakan angka.
Indentation	Mengatur jarak masuk paragraf dari tepi margin.

E. Tips Pemformatan Teks

·   Gunakan jenis dan ukuran huruf yang konsisten.
·   Bedakan judul, subjudul, dan isi paragraf dengan ukuran atau gaya yang sesuai.
·   Gunakan perataan paragraf secara konsisten.
·   Hindari penggunaan terlalu banyak warna dan jenis huruf dalam satu dokumen.
·   Manfaatkan Styles agar format judul dan subjudul seragam.

5. Menambahkan Header dan Footer
Header dan Footer merupakan area khusus untuk menampilkan informasi tambahan secara berulang pada bagian atas atau bawah halaman dokumen.

A. Header
Header adalah area di bagian atas halaman dokumen. Informasi yang dapat dimasukkan antara lain:
·  Judul dokumen atau bab.
·  Nama sekolah atau instansi.
·  Nama penulis.
·  Logo sekolah.
·  Nama mata pelajaran.

B. Footer
Footer adalah area di bagian bawah halaman dokumen. Informasi yang dapat dimasukkan antara lain:
·  Nomor halaman.
·  Nama penulis.
·  Tanggal pembuatan dokumen.
·  Keterangan atau identitas dokumen.

C. Langkah Menambahkan Header
1. Buka dokumen Microsoft Word.
2. Pilih tab Insert.
3. Klik Header, kemudian pilih desain yang tersedia.
4. Ketik informasi yang ingin ditampilkan.
5. Pilih Close Header and Footer atau klik dua kali pada area isi dokumen untuk mengakhiri pengeditan.

D. Langkah Menambahkan Footer
1. Pilih tab Insert.
2. Klik Footer dan pilih desain yang diinginkan.
3. Masukkan informasi yang diperlukan.
4. Pilih Close Header and Footer untuk kembali ke dokumen.

E. Menambahkan Nomor Halaman
1. Pilih tab Insert.
2. Klik Page Number.
3. Tentukan posisi nomor halaman, misalnya bagian atas atau bawah halaman.
4. Pilih desain nomor halaman.
5. Nomor halaman akan ditampilkan secara otomatis pada halaman dokumen.

F. Manfaat Header dan Footer
·  Membuat dokumen terlihat lebih profesional.
·  Memberikan identitas pada dokumen.
·  Memudahkan pembaca mengetahui nomor halaman.
·  Menampilkan informasi yang konsisten pada setiap halaman.

6. Menambahkan Tabel dan Gambar ke dalam Dokumen
Microsoft Word menyediakan fitur untuk menambahkan tabel dan gambar agar dokumen lebih informatif, menarik, dan mudah dipahami.

A. Menambahkan Tabel
Tabel adalah susunan data yang terdiri atas baris dan kolom. Pertemuan antara baris dan kolom disebut sel. Tabel digunakan untuk menyajikan informasi secara teratur sehingga mudah dibaca dan dibandingkan.
·  Jadwal pelajaran.
·  Daftar nilai siswa.
·  Data kehadiran.
·  Daftar inventaris barang.
·  Jadwal kegiatan sekolah.

B. Langkah Membuat Tabel
1. Letakkan kursor pada bagian dokumen yang akan diberi tabel.
2. Pilih tab Insert.
3. Klik Table.
4. Tentukan jumlah kolom dan baris melalui kisi-kisi atau pilih Insert Table untuk memasukkan jumlahnya.
5. Klik untuk memasukkan tabel.
6. Masukkan data ke dalam setiap sel tabel.

C. Mengedit dan Memformat Tabel

Fitur	Fungsi
Insert Rows	Menambahkan baris.
Insert Columns	Menambahkan kolom.
Delete	Menghapus baris, kolom, atau tabel.
Merge Cells	Menggabungkan beberapa sel.
Split Cells	Membagi sebuah sel menjadi beberapa sel.
Table Design	Mengatur desain dan warna tabel.
Borders	Mengatur garis tepi tabel.
Shading	Memberikan warna latar belakang sel.

D. Menambahkan Gambar
Gambar merupakan objek visual yang dapat memperjelas informasi dalam dokumen. Gambar dapat berupa foto, ilustrasi, logo, atau diagram.
1. Letakkan kursor pada bagian dokumen yang akan diberi gambar.
2. Pilih tab Insert.
3. Klik Pictures.
4. Pilih sumber gambar, misalnya This Device untuk mengambil gambar dari komputer.
5. Cari dan pilih file gambar yang diinginkan.
6. Klik Insert. Gambar akan muncul pada dokumen.

E. Mengatur Ukuran dan Posisi Gambar

Fitur	Fungsi
Resize	Mengubah ukuran gambar.
Crop	Memotong bagian gambar.
Rotate	Memutar gambar.
Picture Border	Memberikan garis tepi gambar.
Picture Styles	Mengubah tampilan atau gaya gambar.
Wrap Text	Mengatur hubungan posisi gambar terhadap teks.
Position	Mengatur posisi gambar pada halaman.

F. Jenis Pengaturan Wrap Text

·  In Line with Text: gambar berada sejajar dengan teks seperti karakter dalam paragraf.
·  Square: teks mengelilingi gambar dengan batas berbentuk kotak.
·  Tight: teks mengikuti bentuk tepi objek gambar.
·  Behind Text: gambar ditempatkan di belakang teks.
·  In Front of Text: gambar ditempatkan di depan teks.
·  Top and Bottom: teks hanya berada di bagian atas dan bawah gambar.

G. Manfaat Menambahkan Tabel dan Gambar
·  Mempermudah penyampaian informasi.
·  Membuat dokumen lebih menarik.
·  Menyajikan data secara sistematis.
·  Membantu pembaca memahami isi dokumen.
·  Meningkatkan kualitas dan profesionalitas dokumen.

Ringkasan Keseluruhan Materi

Nomor	Materi	Pokok Pembahasan
3	Bekerja dengan Microsoft Word 365	Mengenal aplikasi dan bagian antarmuka, tab Ribbon, membuat, membuka, menyimpan, serta mengelola dokumen.
4	Bekerja dengan Teks	Mengetik, memilih, mengedit, menyalin, memindahkan, memformat teks, dan mengatur paragraf.
5	Menambahkan Header dan Footer	Menambahkan informasi pada bagian atas dan bawah halaman serta nomor halaman.
6	Menambahkan Tabel dan Gambar	Membuat dan memformat tabel, memasukkan gambar, serta mengatur ukuran dan posisi gambar.

 

Share this post